LANZAMIENTOSalimos el 2 de noviembre. Reserva ahora y asegura el precio de lanzamiento.
Reservar plaza Próximamente · 2 nov 2026
AGENDA PARA CENTROS DE SALUD Y BIENESTAR
AgendaFlow mueve la agenda por ti.
Tú dedica tu tiempo a pasar consulta. O a tener más tiempo libre.
Cuando alguien cancela, AgendaFlow ofrece el hueco a tu lista de espera por WhatsApp y lo vuelve a llenar. Sin llamadas, sin huecos vacíos.
Reserva gratis y sin tarjeta
EJEMPLO · CITAS RECUPERADASDatos ilustrativos
2.080 €Registrado por el sistema · 19 citas recuperadas
Cancelaciones cubiertas141.520 €
Citas adelantadas5560 €
No presentados evitados2Dato operativo
Hueco cubierto · martes 14:00–15:30Fisioterapia · Iván Ferrer · lo dejó libre Marta R.
Aceptada92
Lucía MasEspera 12 días Franja preferida Prioridad 80
AGENDAFLOW · LA FUNCIONALIDAD ESTRELLA
Una cita cancelada,
recuperada sola en cuatro pasos.
Selecciona cada paso y verás qué cambia desde la cancelación hasta la cita reservada.
AGENDAFLOW EN ACCIÓNPASO 01 / 04
- 01Hueco
- 02Encaje
- 03Oferta
- 04Reserva
Alguien cancela
La agenda marca el hueco que acaba de quedar libre.
PASO 01 · HUECO LIBRE
Recepción registra la cancelación y AgendaFlow detecta el hueco.
QUÉ APORTA CADA PARTE
AgendaFlow recupera.
El resto ordena, mide y protege.
RECUPERA INGRESOS
El motor convierte un hueco en una cita reservada.
Busca pacientes compatibles, les ofrece el hueco con un enlace y lo reserva en cuanto uno acepta. Recupera el valor de una cita que, si no, quedaría vacía.
FLUJO DE RECUPERACIÓNDel hueco libre a la cita reservada
- 01Se libera el huecoCancelación registrada
- 02Se busca candidatoPor encaje y prioridad
- 03Se envía la ofertaPor WhatsApp, con enlace seguro
- 04Se reserva la citaCuando la aceptan
HUECO RECUPERADOMartes 6 de octubre · 14:00 · Fisioterapia+ 90,00 €
ORDENA
ORDENA
Agenda visual del equipo
Calendario por profesional, disponibilidad, huecos clicables y búsqueda de horarios.
Ayuda a ocupar mejor la agenda, aunque por sí sola no recupera ingresos.PROTEGE
PROTEGE
Mañana 10:00 · ¿Confirmas?
Confirmo ✓✓
Recordatorios y confirmaciones
Reducen citas perdidas y avisan de las comunicaciones que fallan.
Protegen ingresos. Las ausencias evitadas cuentan como dato operativo, no como euros recuperados.CONTROLA
CONTROLA
- Lucía Mas · Fisio
60 €45 €Pagado - Pedro Vich · Psico55 €Pendiente
Cobros y tarifas acordadas
Registra pagos y precios específicos por paciente y servicio.
Mejora el control del cobro. No procesa pagos ni equivale a ingreso recuperado.MIDE
Panel e informes
Euros y huecos recuperados, cancelaciones, no presentados, ocupación y ofertas.
Hace visible el resultado. Es la prueba, no la fuente del ingreso.Una aclaración: las cifras, nombres y centros que aparecen en esta página son ejemplos ilustrativos, no resultados de clientes. Los importes son el valor de las citas recuperadas que registra el sistema; no representan beneficio neto ni dinero cobrado.
LA AGENDA
Todo el centro de un vistazo.
O solo tu día.
Pruébala: esto son solo las funciones básicas. La app completa tiene muchas más opciones.
Martes 6 de octubre4 profesionales
3 huecos por cubrir15 citas
Laura PonsPsicología1/4
Laura PonsPsicología
Iván FerrerFisioterapia
Marta GilNutrición
Pau SerraLogopedia
Y EN LA APP COMPLETA, ADEMÁS
Reprogramar arrastrandoBuscar el primer hueco libreFiltros por estado, profesional y servicioFicha del paciente e historial+ 5 más
Pide una demo y te lo enseñamos →CÁMBIATE SIN EMPEZAR DE CERO
Trae tu agenda y tus pacientes desde la herramienta que uses hoy.
Ni copiar citas a mano ni volver a dar de alta a nadie. Preparamos la importación contigo y revisas los datos antes de confirmar.
Prefiero que lo importéis vosotros →1 · ¿DE DÓNDE VIENES?
Elige tu herramienta actual.
2 · REVISA E IMPORTA
exportacion_citas.csvTU ARCHIVOAGENDAFLOW
client_name→Paciente
phone→Teléfono
service→Servicio
start_at→Fecha y hora
412pacientes
186citas futuras
11duplicados
a fusionar
a fusionar
- Revisas todo antes de importar
- Duplicados detectados antes de fusionar
Las cifras son de ejemplo. Esta demo no modifica tu herramienta ni importa datos.
TODO EL CENTRO EN UN SITIO
La agenda que usa recepción,
y la que mira cada profesional.
Probar la agenda →Huecos visibles en la agenda
Día, semana y mes por profesional. Cada tramo libre de 30 min o más se marca y se cubre con un toque.
Esperan hueco · 5Quieren adelantar · 3
92Lucía Mas12 días
84Pedro VichFranja preferida
71Ana RoigPrioridad 75
Lista de espera con criterio
Separa a quien espera un hueco de quien quiere adelantar su cita. La prioridad la defines tú; el encaje lo calcula el motor.
Marta R. · avisó 26 h antesCancelada
Toni P. · no vinoNo asistió
Cancelar no es faltar
El motivo decide el estado. Las ausencias se cuentan en informes y en la ficha; los avisos a tiempo, no.
Hoy · Laura Pons6 citas 10:00 Pedro VichGoogle Calendar sincronizado ✓
Una vista por profesional
Su día, sus pacientes y sus huecos. Cada profesional trabaja con su propia disponibilidad y calendario.
Primera visita 60′Sesión 50′Pareja 90′Online 50′Informe 30′
Servicios ya cargados
Duraciones y precios de partida para distintas especialidades. Activa los servicios que ofrece tu centro.
2.340 €ejemplo ilustrativo
Informes de lo recuperado
Cuánto has rescatado, por qué causa y dónde se pierden las ofertas.
ROLES Y PERMISOS
Cada persona del centro ve
justo lo que necesita.
Elige un rol para entender cómo se organiza el trabajo del equipo.
Dirige el centro con datos
Configura el equipo, los servicios y los horarios. Consulta los informes y gestiona el plan.
Gestiona la agenda de todos
Crea y mueve citas, registra cancelaciones y cubre huecos con la lista de espera.
Se centra en sus pacientes
Consulta su día, sus pacientes y sus huecos, sin acceder a los datos del resto del equipo.
SOLO PARA ADMINISTRACIÓN
Informes: el valor de cada cita recuperada.
Huecos cubiertos y citas adelantadas, con su valor registrado por mes, profesional y servicio. También cancelaciones, ausencias, ocupación y ofertas.
- Valor recuperado y comparativa con meses anteriores
- Desglose por profesional y servicio
- Ofertas enviadas, aceptadas y caducadas
Informes
MesAño 2026
Valor de citas recuperadas · datos ilustrativos
18.760 €+22 % vs. 2025
Citas recuperadas16871 % de ofertas aceptadas
Iván Ferrer · Fisioterapia 7.240 €Laura Pons · Psicología 6.180 €Marta Gil · Nutrición 5.340 €
LO QUE VE TU PACIENTE
Tu centro, tu nombre.
Ni rastro de nuestra marca.
Le llega un WhatsApp del centro con la cita concreta y tres respuestas de un toque. Si no usa WhatsApp, le llega por email. Prueba los botones en esta muestra. Cada envío queda registrado con su estado de entrega.
- Sin descargar nada
- Enlace temporal y seguro
- Con el nombre y la foto de tu centro
Centro Aurora ✓Psicología y fisioterapia
•••HOY
con Laura Pons
auroraCaduca en 30 min
Martes 6 de octubre15:00
Psicología · 60 mincon Laura Pons
LANZAMIENTO · 2 NOV 2026
Reserva tu plaza antes de que abramos.
Los 30 días gratis se mantienen en todos los planes. Los precios promocionales se aplican a la cuota mensual.
14 de 30 plazas reservadasQuedan 16
PRECIOS CLAROS
Elige el plan que mejor
se adapta a tu centro.
30 días gratis en todos los planes · Sin permanencia · 100 % online.
Sin permanencia. Cancela cuando quieras.
PARA EMPEZAR
Flow Start
1 agenda
39,90 €+ IVA / mes
Antes 49,90 € / mes
Precio promocional. Precio habitual: 49,90 €/ mes.
- ✓Todas las funcionalidades principales
- ✓Motor de recuperación de huecos
- ✓Recordatorios automáticos por WhatsApp
- ✓Panel de ingresos recuperados (ROI)
- ✓Soporte por email
Para profesionales que gestionan su agenda individual.
Reservar plaza →Flow Team
Para centros con equipo
79,90 €+ IVA / mes89,90 €
Precio promocional- ✓Todo lo del plan Flow Start
- ✓Hasta 3 agendas incluidas
- ✓Gestión avanzada de agenda y equipo
- ✓Informes ampliados
- ✓Soporte prioritario
CENTROS GRANDES
Flow 360
A medida
A medida
Una solución adaptada a las necesidades de tu centro.
- ✓Solución adaptada a tu centro
- ✓Más profesionales
- ✓Necesidades específicas
- ✓Integraciones avanzadas
- ✓Soporte y acompañamiento personalizado
Los planes se miden en agendas. Una agenda es un profesional con calendario propio: con 3 agendas hay 3 profesionales creados. Recepción nunca cuenta, y la administración solo cuenta si también tiene su propia agenda.
Precios sin IVA. La puesta en marcha es un servicio independiente. La promoción activa se aplica al precio mensual.
PUESTA EN MARCHA
Empieza con AgendaFlow
como quieras.
Los 30 días gratis empiezan igual en todos los casos. La puesta en marcha es un pago único y solo si la necesitas.
Cómo empiezasFlow Start
(1 agenda)Flow Team
(3 agendas)Flow Team Plus
(hasta 6 agendas)Flow 360
(a medida)
(1 agenda)Flow Team
(3 agendas)Flow Team Plus
(hasta 6 agendas)Flow 360
(a medida)
AutoconfiguraciónAcceso inmediato para hacerlo a tu ritmoGratisInmediatoGratisInmediatoGratisInmediatoSegún proyecto
Configuración asistidaNos encargamos de todo79,90 €Hasta 3 días laborables149,90 €Hasta 3 días laborables249,90 €Hasta 3 días laborablesA medida
Puesta en marcha urgentePuesta en marcha prioritaria*119,90 €En 24 horas*224,90 €En 24 horas*374,90 €En 24 horas*A medida
* El plazo empieza cuando recibimos la información completa y correcta. El servicio urgente está sujeto a disponibilidad. Pago único. Precios sin IVA.
PREGUNTAS
Lo que suelen preguntarnos.
¿No encuentras tu respuesta? Escríbenos y te contestamos con tu caso concreto.
Hablar con nosotros →01¿Necesito cambiar de WhatsApp?+
No. Los avisos salen desde el número de WhatsApp Business de tu centro, que conectas en la aplicación, y tus pacientes no instalan nada. Si un paciente no tiene WhatsApp o el envío falla, AgendaFlow usa el email o te deja emitir un enlace seguro para que lo compartas tú.
FUNCIONAMIENTO02¿Qué pasa si dos pacientes aceptan a la vez?+
La reserva se confirma de forma atómica: solo la primera aceptación se queda la cita. Las demás ofertas se invalidan y el resto de pacientes recibe un estado actualizado.
FUNCIONAMIENTO03¿Puedo decidir yo a quién se ofrece un hueco?+
Sí. Recepción puede revisar candidatos y su prioridad antes de ofertar. El sistema respeta siempre el servicio, profesional, disponibilidad, consentimiento y ausencia de conflictos.
FUNCIONAMIENTO04¿Mis pacientes tienen que descargar algo?+
No. Reciben un enlace temporal con la información de la cita y pueden aceptar, mantener su preferencia o salir de la lista.
FUNCIONAMIENTO05¿El importe recuperado es dinero cobrado?+
No. Los informes muestran el valor de las citas recuperadas que registra el sistema. No representan beneficio neto ni pagos procesados.
PLANES06¿Qué cuenta como una agenda?+
Una agenda es un profesional con calendario propio en AgendaFlow. Los planes se miden en agendas, no en usuarios: si tienes 3 agendas, hay 3 profesionales creados. Recepción nunca cuenta como agenda, y la administración solo cuenta si también tiene su propia agenda.
PLANESPREGUNTAS
Lo que suelen preguntarnos.
01¿Necesito cambiar de WhatsApp?+
No. Los avisos salen desde el número de WhatsApp Business de tu centro, que conectas en la aplicación, y tus pacientes no instalan nada. Si un paciente no tiene WhatsApp o el envío falla, AgendaFlow usa el email o te deja emitir un enlace seguro para que lo compartas tú.
FUNCIONAMIENTO02¿Qué pasa si dos pacientes aceptan a la vez?+
La reserva se confirma de forma atómica: solo la primera aceptación se queda la cita. Las demás ofertas se invalidan y el resto de pacientes recibe un estado actualizado.
FUNCIONAMIENTO03¿Puedo decidir yo a quién se ofrece un hueco?+
Sí. Recepción puede revisar candidatos y su prioridad antes de ofertar. El sistema respeta siempre el servicio, profesional, disponibilidad, consentimiento y ausencia de conflictos.
FUNCIONAMIENTO04¿Mis pacientes tienen que descargar algo?+
No. Reciben un enlace temporal con la información de la cita y pueden aceptar, mantener su preferencia o salir de la lista.
FUNCIONAMIENTO¿No está tu duda? Escríbenos →
CONTACTO
¿Tu especialidad no está en la lista? Hablemos.
Cuéntanos cómo trabaja tu centro y te decimos cómo encaja AgendaFlow. También para demos y presupuestos de puesta en marcha.
@EMAILinfo@agendaoptima.comEscribir ↗Demo en directo20 min con tu caso realReservarRespondemos en menos de 24 h laborables
PRÓXIMAMENTE · 2 NOV 2026
El próximo hueco que se libere
ya puede estar cubierto.
Configura tu centro en una tarde: los servicios de tu especialidad ya vienen cargados.
Los datos que envías en los formularios se guardan para responder a tu solicitud. Consulta la política de privacidad y el aviso legal.